Audit / IFS registratie

Wanneer er een actief alarmstatus u een notificatie stuurt dient er binnen uw bedrijf gereageerd te worden. De opvolging van de notificatie dient geregistreerd te worden voor auditors welke hier op een later moment naar kunnen vragen. T Comm Telematics heeft daarom voor Audit / IFS situaties een registratie functie ingebouwd waardoor de vraag van een auditor en/of interne kwaliteitsmanager beantwoordt kan worden. Een IFS registratie kan door elke gebruiker afzonderlijk gemaakt worden.

Hoe kunt u de opvolging registreren?

  1. op het dashboard in het blok Events & alarmen staan de meest recente alarmen
    1. klik op een alarm notificatie om het bewuste event direct te openen en de opvolging te registreren
  2. zoekt u een bepaalde alarm notificatie?
    1. rechtsboven het blok Events & alarmen staat het woord Geschiedenis, klik daarop en je komt op de alarmen geschiedenis pagina
    2. selecteer de unit naam en de datum (periode) en klik op Zoek updates
    3. U ziet nu in de tweede kolom alle alarmen van de unit in de gekozen periode
    4. Klik op de regel van een alarm
    5. de notificatie van het alarm verschijnt

  3. Onder de details is een tekst vak waarin u de opvolging kan registreren en opslaan
  4. Klik op de User knop om uw naam en datum vast te leggen
    1. Typ de acties welke gedaan zijn na de notificatie in het tekstvak en sla deze op
    2. Vink het vakje genaamd ‘Closed’ aan als de registratie beĆ«indigd wordt.
      De notificatie op het Dashboard onder Events & Alarmen zal uit het zicht verdwijnen.
  5. In een alarmen rapport van het bewuste voertuig zal de registratie van het alarm vermeld worden