Het Dashboard

Het eerste menu-item is het Dashboard en fungeert als de standaard locatie van de meest belangrijke informatie. Wat er precies getoond wordt, hangt mede af van de hardware configuraties die door jouw bedrijf zijn aangeschaft en de geselecteerde kolommen. Hier bespreken we alle voorkomende onderdelen.

Op het hoofdscherm van het Dashboard zie je drie compartimenten. Bovenaan zie je het Dashboard tabel die over de gehele breedte loopt. Linksonder zie je ‘Events & Alarmen’ en rechtsonder zijn er meerdere tabbladen, zoals “Kaartoverzicht” en “Temp/Deur”.

Het tabblad “Kaartoverzicht” wordt standaard weergegeven en toont alle voertuigen die ook op het Dashboard tabel worden weergegeven.

Op het tabblad ‘Temp/Deur’ worden de temperatuurwaarden van de geselecteerde unit weergegeven in een grafiek, eventueel aangevuld met de deurstatus. Je kunt op deze grafiek een selectie maken om verder in te zoomen en de informatie meer in detail te bestuderen.

Dashboard tabel

Rechts boven de tabel zie je een zeer handig zoekveld. Typ je bijvoorbeeld een kenteken dan wordt de informatie tijdens het typen op het dashboard automatisch gefilterd. Op deze wijze kan je heel snel zoeken op bijvoorbeeld locatie (adres of geofence naam), kenteken of vlootnummer. Dit is de snelste manier om bijvoorbeeld beschikbare voertuigen op een locatie in één keer te zien.

Om de juiste informatie op je dashboard inzichtelijk te maken kan je in de Dashboard instellingen het tabel naar eigen wens aanpassen.

Dashboard tabel instellingen

Als je de muis boven het dashboard tabel plaats en met de muis rechts klikt dan zal er een pop-up menu verschijnen. Klik op “Dashboard settings” om naar de instellingen van het dashboard te gaan. Het dashboard verandert en twee kolommen worden getoond. Links staan alle beschikbare kolommen en rechts de gekozen kolommen.

De beheerder binnen uw bedrijf kan een standaard selectie maken en deze opslaan voor alle gebruikers van het bedrijf. Je kan op elk gewenst moment je persoonlijke selectie kolommen voor het dashboard aanpassen.

Kolommen selecteren

In de linker kolom kan er op verschillende manieren een selectie gemaakt worden door:

1. Een kolom met de muis te verslepen naar de rechter kolom
2. Eén of meerder kolommen aan te klikken en vervolgens in het midden op de pijl naar rechts te klikken

Om kolommen te de-selecteren voor het dashboard voer je de handelingen omgekeerd uit. Verplaats de kolommen van rechts naar links.

Kolommen sorteren

De volgorde van de kolommen van links naar rechts kunnen ook aangepast worden door in de “Dashboard settings” je persoonlijke keuze in de rechter kolom aan te passen. Met je muis sleep je de kolommen in de volgorde van boven naar beneden is op het dashboard van links naar rechts.

Wanneer je klaar bent met de selectie te verplaatsen sla je de gewijzigde instellingen rechtsboven op.

Data sorteren

Op het dashboard kan je de data sorteren door met je muis boven de kolom titel te gaan, een pijl zal naast de titel verschijnen. De meeste kolommen kunnen gesorteerd worden door op de kolom titel te klikken. De sortering zal zich aanpassen van A naar Z of andersom bij een tweede klik.

Op deze wijze kan je snel zien welke voertuigen bijvoorbeeld het langst stil staan, op een bepaalde locatie zijn of welke een lege back-up batterij gaan krijgen.

Zoeken

In het zoekveld kan je zoeken op informatie welke daaronder in het tabblad getoond wordt. Zoek je bijvoorbeeld op een kenteken dan zal deze automatisch tijdens het typen uitgefilterd worden. Je kan ook zoeken op andere informatie zoals locatie en vlootnummer.

Dashboard groepen

Dashboard groepen zijn selecties van voertuigen die je persoonlijke werkomgeving flexibeler en duidelijker maken. Voertuig groepen kunnen door alle gebruikers beheert worden en gelden voor het gehele bedrijf. Op het dashboard zie je rechts bovenaan een link ‘Groep(en)’, wanneer je daarop klikt ga je naar het beheren van groepen en voertuigen voor het dashboard.

Tip: maak duidelijke afspraken of wijs een beheerder van de groepen aan.

Op het dashboard in het selectie vak van groepen wordt bij iedereen standaard ‘Alle units’, ‘Mijn units’ en ‘Observer units’ getoond. Alle units zijn alle actieve voertuigen die met T Comm Telematics hardware uitgerust zijn. Mijn units is een persoonlijke selectie in tegenstelling tot andere groepen die alleen aan jouw getoond worden. Onder ‘Observer units’ zie je de voertuigen van andere bedrijven die met je gedeeld worden. Als laatste heb je de bedrijfsgroepen die door jou en je collega’s aangemaakt worden. Het aantal groepen wat je aan kan maken is onbeperkt. 

Groepen beheren

Je kunt groepen aanmaken op basis van bijvoorbeeld land, diepvries, koel, droog en andere categorieën die voor jouw bedrijf relevant zijn. Bijvoorbeeld, als je verantwoordelijk bent voor het transport naar Spanje, kun je deze groep kiezen om overzicht te houden op het dashboard. Als je meer inzicht nodig hebt in andere groepen, bijvoorbeeld bij ziekte of verlof, kun je deze eenvoudig selecteren op het dashboard.

Het aanmaken, bewerken en verwijderen van groepen heeft een impact op het gehele bedrijf, wat betekent dat als je een groep aanmaakt, wijzigt of verwijdert, dit ook voor al je collega’s zichtbaar is.

Je kunt voertuigen in groepen plaatsen door één of meerdere units te selecteren en deze te verplaatsen naar de gewenste groep(en) met de knop ‘Add to group’. Je kunt meerdere voertuigen selecteren door Ctrl ingedrukt te houden terwijl je klikt, of door Shift ingedrukt te houden en het eerste en laatste voertuig te selecteren. Als je alles wilt selecteren, druk je op ‘Select all’.

Tip: Maak heldere afspraken of benoem een groepbeheerder.

Op het tabblad ‘Manage units’ heb je direct overzicht van alle voertuigen en de groepen waarin ze zijn ingedeeld.

Alle voertuigen uit de geselecteerde groepen worden automatisch weergegeven op het dashboard en op de kaart. Er is geen extra selectie of instelling nodig, dus het is erg eenvoudig!

Het aanmaken, bewerken en verwijderen van groepen heeft impact voor het gehele bedrijf. Dat wil zeggen dat wanneer je een groep aanmaakt, wijzigt of verwijdert dit ook voor al je collega’s aangepast wordt.

Kaart

Alle voertuigen uit de geselecteerde groepen worden automatisch getoond op het dashboard en gelijktijdig op de kaart. Er is geen extra selectie of setting nodig, heel makkelijk dus!

Events & Alarmen & IFS registratie

Linksonder ziet u een venster met notificaties van ingestelde actieve alarm instellingen. In verschillende kolommen ziet u de volgende informatie:

1. Duur van het event
2. Activiteit, informatie over het event
3. Gestart, het event is gestart op [datum en tijd]
4. Beëindigd, het event is gestopt op [datum en tijd]

Rechtsboven ziet u ‘Geschiedenis’ vermeld staan, dit is een link naar de IFS registratie per event. 

Wanneer u klikt op de link ‘Geschiedenis’ gaat u naar de geschiedenis pagina van alle notificaties. Op deze Geschiedenis pagina kunt u een enkele notificatie selecteren waarna u gedetailleerde informatie krijgt. Onderaan deze informatie heeft u de mogelijkheid om een IFS audit registratie te maken. De IFS registratie wordt binnen uw persoonlijke account gemaakt en is daarom niet zichtbaar op andere accounts.

Meer over de IFS audit registraties leest u hier.